Персональный подход по предоставлению бухгалтерских услуг в Великобритании для иностранной IT-компании

Мы понимали, что, открывая представительство в новой стране, неизбежно столкнемся с необходимостью ведения бизнеса по новым правилам, в которых не очень разбираемся. Разумеется, я очень хотел заручиться профессиональной поддержкой, чтобы не наделать ошибок. К тому же для нас был принципиален вопрос экономии, там как мы молодая компания и не можем позволить себе больших расходов на специалистов. Я обратился в компанию Imperial & Legal и не прогадал!

Абдулазиз, 32 года

Руководитель IT-компании TechSolutions

Имя и фото клиента изменены

Однажды в Imperial & Legal обратились представители компании из Пакистана, которым требовалась консультация наших специалистов.

Компания TechSolutions — молодая IT-организация из Пакистана. Она существуют всего 5 лет, но уже сумела выйти на международный рынок и найти там первых клиентов.

Её основали двое инициативных молодых людей — Хашим и Абдулазиз. Они набрали команду из местных разработчиков и первоначально вели работу только в своей стране. После того как команда притёрлась друг к другу и стало понятно, что они способны на большее, руководители начали искать заказчиков и в других странах, что, безусловно, было и прибыльнее, и интереснее с технической точки зрения. Абдулазиз отвечал за налаживание контактов с новыми клиентами, а Хашим за рабочие процессы.

Попробовав силы на нескольких небольших разовых проектах и пополнив портфолио европейскими заказчиками, руководители TechSolutions стали зондировать почву и для более долгосрочного сотрудничества с западными фирмами.

Абдулазизу несколько раз лично приходилось летать на переговоры. Наконец, его усилия увенчались успехом. Компания заключила контракт с британским химическим заводом, производящим поликарбонат, полипропилен и другие полимеры. Им требовался целый ряд услуг — начиная от разработки программного обеспечения для оборудования и заканчивая созданием единой клиентской программы для отдела продаж. Естественно, это была долгосрочная работа, потому что всё это необходимо было не только создать и настроить, но и поддерживать дальше в работоспособном состоянии, обновляя и исправляя возможные ошибки.

Довольно быстро стало понятно, что это слишком сложная задача и выполнять её полностью удаленно невозможно. Чтобы своевременно общаться с заказчиком, а потом внедрить новое программное обеспечение и обучить сотрудников тонкостям его использования, нужны были люди непосредственно на месте. Посовещавшись, партнёры решили открыть представительство своей компании в Англии.

Зарегистрировать его удалось без лишних проблем. Было решено, что от TechSolutions туда поедет технический директор Мохаммед. Ему с помощью иммиграционных адвокатов Imperial & Legal была оформлена виза Единственного представителя, которая позволяла мужчине и его семье постоянно проживать на территории Великобритании и оперативно решать все возникающие вопросы.

Хашим и Абдулазиз предполагали бывать в Лондоне только по необходимости и сосредоточить своё внимание на развитии компании в целом. У них были амбициозные планы выйти также на рынки США, Китая и Евросоюза. Однако прежде всего нужно было обеспечить бесперебойную работу в Великобритании. Там был открыт офис и наняты сотрудники, которые наладили работу с пакистанской командой разработчиков.

Последнее, что оставалось сделать — решить административные вопросы. Поскольку основатели компании были иностранцами, то в налоговой системе Великобритании они разбирались слабо и переживали, что запутаются и заработают себе штрафы или более серьезные проблемы. С целью решить эту задачу они и обратились к специалистам Imperial & Legal.

Наши герои

IT-компания TechSolutions. Главный офис находится в городе Карачи (Пакистан). В Великобритании открыто представительство.

Задача

Обеспечить британский филиал необходимой бухгалтерской отчётностью.

Решение

Мы обсудили с руководителями фирмы подробный план работы. В первую очередь, необходимо зарегистрировать компанию на схему PAYE и начать сдавать отчётность по заработной плате ежемесячно. Дальше мы разъяснили, что компании нужно будет зарегистрироваться на НДС, когда обороты достигнут 85 тысяч фунтов. Однако было непонятно, когда это произойдет – в связи с этой неопределённостью мы договорились, что фирма будет оплачивать наши услуги по факту получения, а не ежемесячными платежами. Такой подход помог избавить британское представительство TechSolutions от дополнительной финансовой нагрузки.

При этом мы проговорили, что не станем вести постоянный бухгалтерский учёт в компании, а по мере необходимости будем готовить необходимую отчетность на периодической основе, а бухгалтерский учёт и работу с первичной документацией компания будет вести самостоятельно.

Помимо этого, по окончании финансового года наши бухгалтеры подготовят годовую финансовую отчётность компании и составят налоговые декларации.

Компания TechSolutions получила визу Единственного представителя для сотрудника и наладила бухгалтерию в Англию за 4 с половиной месяца

Результат

Через полгода компания достигла необходимых для регистрации на НДС (VAT) оборотов, и мы зарегистрировали представительство TechSolutions в течение 3 недель.

Таким образом мы пошли навстречу – предложили клиенту обслуживание с минимальной финансовой нагрузкой и в то же время защитили компанию от проблем с налоговой инспекцией. Также были оговорены планы на будущее: после того как представительство клиента в Великобритании расширится, появятся новые партнёры и сотрудники, мы пересмотрим наше сотрудничество, так как бухгалтерские потребности у компании к тому времени явно существенно вырастут.

Открывая бизнес на территории Великобритании, стоит помнить, что иностранцам зачастую сложно сразу разобраться со всеми здешними юридическими и бухгалтерскими тонкостями. И лучше обратиться к профильным сотрудникам, специализирующимся именно на этих вопросах.

При этом не обязательно сразу нанимать штатного бухгалтера – вполне возможно отдать этот вопрос на аутсорс, тем самым снизив расходы для своей компании. Специалисты Imperial & Legal помогут вам разобраться во всех финансовых тонкостях ведения бизнеса в Великобритании и подберут оптимальную форму сотрудничества, подходящую именно под ваши запросы.