Иммиграционные законы Великобритании не позволяют всем желающим иностранным работникам и зарубежным студентам просто получить соответствующую визу и прибыть в Соединенное Королевство, чтобы уже внутри страны искать рабочее место или образовательное учреждение. Для того чтобы упорядочить наём на постоянную или временную работу иностранцев, а также регламентировать приём на учёбу студентов из-за рубежа, были разработаны специальные документы – спонсорские лицензии.
Спонсорская лицензия является официальным разрешением для британского работодателя нанимать на работу квалифицированных работников, не являющихся резидентами Великобритании. Чтобы получить спонсорскую лицензию, английская компания должна обратиться в подразделение британского Министерства внутренних дел (Home Office), которое называется Отдел виз и иммиграции Соединённого Королевства (UKVI). Лицензированными спонсорами иностранных сотрудников могут быть только организации, а не индивидуальные предприниматели или частные лица.
Обладатели спонсорских лицензий предоставляют спонсорские сертификаты приглашаемым на работу зарубежным специалистам, чтобы они могли получить:
Подавая заявку на оформление спонсорской лицензии, британская организация не только получает возможность приглашать специалистов из-за границы, но также берёт на себя обязательство по соблюдению всех требований иммиграционного законодательства и выражает при этом готовность пройти проверку представителями Home Office.
Невыполнение работодателем данных требований может привести к ряду нежелательных последствий – от существенных штрафов до отзыва спонсорской лицензии. Отзыв лицензии, в свою очередь, естественно, влияет на работников, которых спонсирует компания на основании этой лицензии – им придётся или перейти к другому работодателю, если это позволяют условия их рабочей визы, или покинуть Соединённое Королевство.
Если для успешной работы компании в Великобритании вам требуется пригласить иностранных специалистов, с помощью нашей статьи вы узнаете, как это сделать правильно.
Заметим, что в соответствии с поэтапным планом выхода британского королевства из Евросоюза, с 1 января 2021 года граждане стран Европейской экономической зоны и Швейцарии также будут считаться иностранцами. То есть для привлечения на работу граждан ЕС британской компании понадобится лицензия спонсора так же, как если бы она нанимала специалистов из страны, не входящей в Евросоюз.
Для чего нужна лицензия спонсора в Великобритании и как ее получить
Иммиграционные власти Англии используют лицензирование работодателей, чтобы предотвратить нелегальное трудоустройство иностранцев и неправильное использование иммиграционной системы.
Однако сама по себе спонсорская лицензия и поручительство за иностранного сотрудника или учащегося ещё не гарантируют возможность получения им въездной визы и пересечения границ Соединённого Королевства.
Вне зависимости от того, на какой срок вы планируете нанимать иностранца, первым шагом к этому должно стать получение спонсорской лицензии для компании. Лицензия может вам понадобиться, даже если вы приглашаете специалиста из-за рубежа для работы на безвозмездной основе – например, в благотворительном фонде.
Как уже отмечалось, в Англии вопросом выдачи спонсорских лицензий занимается отдельное подразделение британской иммиграционной службы. Прежде чем регистрироваться и писать заявку на выдачу лицензии, сделайте как минимум две вещи:
Чтобы английская компания могла получить спонсорскую лицензию для найма иностранных сотрудников, она должна соответствовать ряду строгих требований:
Проверку или тест на подлинность следует рассматривать как своеобразное обоснование вашего бизнеса. Прежде чем пойти вам навстречу, британские иммиграционные власти обязаны узнать, почему вам нужны спонсорская лицензия и иностранный специалист.
Ваша заявка пройдёт проверку на подлинность, если с помощью экономических доводов вы сможете доказать, что вашей компании действительно нужна спонсорская лицензия в Великобритании для приглашения на работу квалифицированного сотрудника из-за границы.
Тест на подлинность может быть проведён в любое время в течение всего срока действия вашей спонсорской лицензии:
Во всех случаях проверяющая сторона будет руководствоваться одними и теми же критериями. Тест на подлинность устанавливает, на какую должность вы привлекаете иностранного гражданина и как в целом эта должность вписывается в вашу компанию.
Вам, в свою очередь, нужно будет доказать английским иммиграционным властям, что должность, которую займёт в вашей компании иммигрант, является «подлинной вакансией»:
Когда у сотрудников Home Office возникают сомнения по поводу заявленной будущим или действующим спонсором вакансии, они запрашивают у работодателя дополнительную информацию или доказательства. На практике это означает, что английской компании необходимо заранее позаботиться о том, чтобы должностные инструкции точно отображали рабочие обязанности приглашаемого из-за границы сотрудника. Если вы не сможете предоставить эти доказательства вовремя, британские иммиграционные власти отклонят заявку или приостановят действие уже выданной спонсорской лицензии в Англии.
Дополнительной проверке также может подвергнуться и заявитель на рабочую визу в Великобританию, если возникнет подозрение в подлинности вакансии. Home Office может попросить иностранного гражданина в течение 28 дней предоставить дополнительные доказательства или лично посетить собеседование, где представитель иммиграционной службы поинтересуется:
Хотя в большинстве случаев этот дополнительный уровень проверки не используется, особое внимание в Отделе виз и иммиграции уделяют так называемым «секторам высокого риска». Секторы высокого риска не определены в отдельной инструкции для сотрудников британского Home Office. Но опыт иммиграционных адвокатов Imperial & Legal подсказывает, что любая заявка на спонсорскую лицензию в Великобритании для приглашения на работу иностранных сиделок и медицинских работников будет подвергаться более тщательной проверке. Также при прохождении теста на подлинность всегда принимают во внимание предыдущую иммиграционную историю заявителя.
Если в штатном расписании вашей английской компании ещё нет должности, на которую вы планируете пригласить зарубежного специалиста, вы всё равно можете подать заявку на спонсорскую лицензию заранее, мотивируя это будущей потребностью. Как и в случае с наймом иностранца на существующую должность, у представителей иммиграционной службы возникнет много вопросов, касающихся работы, которую будет выполнять иностранец. Более того, Home Office будет оценивать заявленную вами вакансию для иностранного сотрудника на предмет соответствия вашему бизнесу в целом.
Тип нужной вам лицензии спонсора зависит от того, каких специалистов или работников вы планируете нанимать или, говоря по-другому, какие въездные документы им понадобятся.
Долгосрочные рабочие визы предназначены для квалифицированных иностранных специалистов, приезжающих на постоянную работу. К этому типу визовых разрешений ещё относят визы для перевода работника между филиалами международной компании, а также для переезда в Англию крупных религиозных деятелей и высококлассных профессиональных спортсменов.
К типу временных рабочих виз относят такие категории как виза квалифицированного работника на время – например, в рамках сезонных работ или для стажировки. Визы этого уровня также предоставляют тем, кто занимается благотворительностью, приезжает на гастроли или соревнования, выступает с религиозными проповедями или приехал на конференцию для обмена опытом.
Ваша спонсорская лицензия может быть предназначена для приема специалиста какой-то одной визовой категории или двух перечисленных сразу. Как подчеркивалось ранее, работодатель должен оказать всестороннюю поддержку приглашаемому человеку.
Чтобы ваша заявка на получение спонсорской лицензии в Великобритании была удовлетворена, среди сотрудников компании необходимо распределить функции по управлению процессом спонсорства.
В рамках заявки на оформление спонсорской лицензии и дальнейшей деятельности компания должна определить три позиции:
Все перечисленные функции могут выполнять как отдельные сотрудники компании, так и один человек. Но как минимум один пользователь уровня 1 должен работать в вашей фирме.
Home Office требует, чтобы лица, осуществляющие управление спонсорской лицензией в Англии, подходили занимаемым позициям – то есть большую часть года проживали в стране, обладали необходимыми знаниями, не нарушали иммиграционное и уголовное законодательство, не имели задолженности по налогам и не владели контрольным пакетом акций компаний, уже лишавшихся спонсорской лицензии за предыдущие 12 месяцев.
Подавая заявку на получение спонсорской лицензии в Англии, работодатель обязуется соблюдать определенные административные обязанности, конечной целью которых является предотвращение незаконной работы.
Соблюдение административных обязанностей предполагает ведение спонсорами полных и актуальных записей, которые в любое время должны быть предоставлены для проверки по запросу иммиграционной службы Соединённого Королевства. Также Home Office оценивает способность компании выполнять административные обязанности, когда последняя подаёт заявку на спонсорскую лицензию в Великобритании.
Спонсорские административные обязанности сводятся к:
Английский работодатель должен вести документальные записи с подробной информацией о спонсируемых работниках компании, включая разрешение на работу в Великобритании, номер социального страхования, историю трудоустройства и актуальные контактные данные.
Также спонсор обязуется хранить у себя копии документов иностранных сотрудников, работающих в компании. Как правило, это:
Кроме этого, английская компания должна сохранять все трудовые договоры со своими иностранными сотрудниками. Иммиграционная служба в любой момент может организовать проверку соответствия прописанных в этих документах заработной платы и должностных обязанностей зарубежных работников с информацией, указанной в их спонсорских сертификатах.
У британской компании должны быть эффективные системы для отслеживания спонсируемых сотрудников, позволяющие в десятидневный срок уведомить иммиграционную службу, если приглашённый на работу зарубежный специалист:
Работодатель также должен уведомлять британский Home Office обо всех фактах нарушения спонсируемым работником условий своего пребывания в Великобритании.
Также спонсор должен наладить процедуру регистрации всех отлучек его иностранных специалистов, будь то болезнь, ежегодный отпуск, учебный отпуск, командировки или поездки за рубеж.
Под изменениями в британской фирме, о которых следует вовремя сообщать в Home Office с помощью системы управления спонсорской лицензией (SMS), понимают:
Хотя подробная информация о филиалах в Великобритании не вносится обладателем спонсорской лицензии в SMS, работодателю настоятельно рекомендуют вести отдельные записи об открытии или закрытии филиалов в Соединённом Королевстве. Тот же принцип применяется к зарубежным филиалам, дочерним компаниям и связанным со спонсором организациям. Рекомендуется уведомлять Отдел виз и иммиграции каждый раз, когда за рубежом создается или закрывается связанная со спонсором компания.
Одним из ключевых требований к нанимающей иностранцев английской компании является размер заработной платы, которую вы платите спонсируемым работникам. Она должна быть выше определённого британскими властями минимального порога.
К сожалению, это одно из самых сложных требований к обладателю спонсорской лицензии, поскольку разным специальностям в Англии соответствуют разные уровни минимальной заработной платы. Применяемый порог будет зависеть от профессии приглашённого специалиста и от его опыта.
Для каждого типа работы применяется постоянная ставка, которая зависит от должности. Для расчёта заработной платы спонсируемого сотрудника английскому работодателю нужно взять то значение, что выше – «текущую ставку» в компании для этой должности или соответствующий этой специальности минимум, установленный британским правительством.
В Британии применяется общий минимальный порог заработной платы для новичков, то есть работников младше 26 лет на момент подачи заявки. Спонсируемый работник может считаться новичком не более трёх лет, после чего он переходит в категорию опытных работников, в отношении которых применяются свои, более высокие пороговые значения минимальной заработной платы.
По новым правилам заработная плата для иностранного сотрудника может быть ниже применимого к его специальности минимума (но не ниже £20 480 в год), если:
Если обобщить, то для всех заявителей по данным категориям существуют общие требования по заработной плате: не ниже £26 200 в год, не ниже £10,75 в час, а также минимальный уровень зарплаты для конкретной профессии. Однако в некоторых случаях допускаются изменения требований для следующих категорий заявителей: обладатель кандидатской степени, обладатель докторской степени в точных науках, специалист, профессия которого находится в списке особо востребованных профессий, заявитель младше 26 лет и т. д. Для таких заявителей уровень заработной платы может быть ниже – если вы хотите узнать, на какую уровень оплаты можете рассчитывать в Великобритании, обратитесь за консультацией к нашим специалистам.
Как известно, далеко не каждая профессия подходит для получения английской визы квалифицированного работника. Существуют целые сектора экономики и сферы трудовой деятельности, работники которых не могут спонсироваться британскими компаниями на долгосрочную визу для переезда и трудоустройства в британском королевстве.
Чтобы решить, можно ли предоставлять спонсорский сертификат иностранному специалисту, англичане применяют балльную систему. Спонсируемая должность должна соответствовать ряду критериев, каждому из которых соответствует определённое количество баллов. Всего надо набрать 70 баллов. Критериями отбора являются трудовые навыки, размер заработной платы и уровень владения английским языком, а баллы рассчитываются по следующей таблице.
Критерий
Баллы
Приглашение на работу в Соединённое Королевство от официально утвержденного спонсора
20
Работа на соответствующем должности уровне профессиональной квалификации
условие
Владение английским языком на необходимом для выполнения работы уровне
10
Дополнительные баллы по квалификации
Дополнительные баллы могут варьироваться в зависимости от соответствия заявителя условиям по размеру зарплаты, сфере деятельности, наличию учёной степени и т. п.
Спонсорский сертификат – это номер электронного документа, который с помощью системы управления спонсорской лицензией британский работодатель выписывает приглашаемому из-за границы работнику. Номер спонсорского сертификата в обязательном порядке указывается в заявке на рабочую визу как подтверждение того, что было выполнено ключевое требование по данному иммиграционному маршруту.
Существует два типа спонсорских сертификатов: определённые и неопределённые.
Определённый спонсорский сертификат (его ещё называют ограниченным) компания запрашивает в том случае, когда заявитель на визу подает свою заявку из-за границы Великобритании. После получения от иммиграционных властей разрешения на выпуск сертификата компания указывает все данные заявителя, включая имя, паспортные данные, все сведения о будущей работе и должности в Англии, его заработной плате и т. д., и таким образом формирует конечный сертификат.
Неопределённый или неограниченный спонсорский сертификат компания запрашивает в том случае, когда заявитель находится на основании долгосрочной рабочей визы в Великобритании и имеет возможность переключиться с этой визы на другую визовую категорию внутри страны. Для выпуска неопределённого сертификата у компании должны быть заранее забронированы сертификаты, что подразумевает право выпустить этот документ в любой момент и до оформления там не будут прописаны никакие личные и рабочие данные. В момент выпуска спонсорского сертификата компания указывает в нём необходимую информацию.
Если компания уже использовала выделенные ей в этом году неопределенные сертификаты, она может подать заявку на получение дополнительных спонсорских сертификатов через систему управления спонсорской лицензией.
В своей заявке на получение спонсорской лицензии британскому работодателю необходимо будет указать, сколько неопределённых спонсорских сертификатов ей потребуется, до 5 апреля (даты конца распределения годового лимита спонсорских сертификатов).
На практике это значит, что в случае положительного решения по заявке вместе со спонсорской лицензией вам будут выданы неопределённые сертификаты. В свою очередь, вы сможете сразу предоставить спонсорский сертификат иностранному специалисту, находящемуся на территории британского королевства, чтобы он подал заявку на рабочую визу в Home Office.
Британским работодателям рекомендуют учитывать свои потребности в найме иностранцев на ближайшие 12 месяцев, чтобы запрашивать корректное количество неопределённых спонсорских сертификатов на весь год. Хотя, если сертификатов всё же не хватит, дополнительные можно будет запросить через систему управления спонсорской лицензией.
Спонсорам необходимо понимать разницу между двумя типами спонсорских сертификатов. Неспособность работодателя предоставить подходящий сертификат является грубым нарушением правил и ведёт к наказанию в виде штрафных санкций. Проще говоря, компания-спонсор не должна выписывать неопределённый спонсорский сертификат тем иностранным работникам, кому для получения визы требуется определённый сертификат, а также не имеет права предоставлять определённый спонсорский сертификат зарубежному специалисту для выполнения работы, которая не была указана в заявке.
После того как претендент получит спонсорский сертификат, его номер следует указать в заявке на рабочую визу. Заявка должна быть подана в течение 3 месяцев с момента получения спонсорского сертификата. Home Office отклонит заявление, если оно будет подано позже – точно так же, как ответит отказом на заявление, которое было подано более чем за 3 месяца до даты начала работы, указанной в спонсорском сертификате.
Компания, осуществляющая юридическое сопровождение процесса оформления английской спонсорской лицензии, может помочь вам собрать сопроводительные документы, подтверждающие то, что ваш бизнес реально работает на территории Британии.
С вашей заявкой должны быть поданы оригиналы или заверенные копии не менее 4 документов, таких как:
Иммиграционная служба не всегда довольствуется только бумагами, поэтому её представитель может посетить вашу компанию, чтобы узнать лично, насколько надежным спонсором она будет.
С коммерческих организаций, желающих стать спонсорами, государством взимается лицензионный сбор, который в зависимости от категории набираемых иностранных сотрудников и величины компании-заявителя может варьироваться от £536 до £1 476.
Если все было сделано правильно, необходимые документы были предоставлены вовремя, а бизнес в ходе проверки был охарактеризован как надежный, иммиграционная служба вам выдаст спонсорскую лицензию с рейтингом «А», а компания будет занесена в официальный реестр спонсоров. Лицензия класса «А» позволяет выписывать новые спонсорские сертификаты и, при соблюдении всех остальных условий, приглашать квалифицированных специалистов из-за границы для работы в Соединенном Королевстве.
Однако, если в дальнейшем ваша компания будет нарушать одно или несколько условий предоставления спонсорской лицензии в Великоборитании – например, не сможет выплачивать иностранным работникам положенное по закону жалование, – её рейтинг будет понижен до уровня «Б». Лицензия спонсора с более низким рейтингом не позволяет выдавать новые спонсорские сертификаты, но с нею можно продлевать уже выданные сотрудникам из других стран рабочие визы.
Понижение рейтинга не является конечной мерой наказания для нерадивых спонсоров. После того как спонсорской лицензии присвоят рейтинг «Б», у вас будет ровно 10 дней на то, чтобы связаться с британской иммиграционной службой и получить так называемый «план действий», с помощью которого вам предстоит обновить лицензию до рейтинга «А». К слову, за план действий нужно будет заплатить отдельно. Если после понижения рейтинга вы ничего не предпримете, Home Office отзовёт свою лицензию. За 4 года срока действия документа вам можно снижать рейтинг не более 2 раз. Если вы превысите установленный лимит, лицензия спонсора также будет аннулирована.
После отзыва лицензии получить новую будет крайне сложно. Даже если для нарушений у вас были объективные причины, а британские чиновники из иммиграционной службы пойдут вам навстречу, возможность оформить вторую спонсорскую лицензию появится у вас только через 12 месяцев. Именно поэтому так важно с самого начала обратиться за квалифицированной помощью к опытным юристам.
В большинстве случаев на рассмотрение заявки и принятие положительного решения у Home Office уходит не более 8 недель. Спонсорская лицензия в Великобритании действует 4 года, после чего работодатель может её продлить. В некоторых случаях компания может заплатить за ускоренное рассмотрение заявки и получить лицензию за 2 недели.
Для британской компании, действующей на территории страны, будет проще получить спонсорскую лицензию, если она с самого начала обратится за помощью к грамотным специалистам и выполнит ряд условий иммиграционных властей.
Будущему спонсору нужно доказать правомочность своих притязаний на статус спонсора, то есть:
Также пристальное внимание сотрудники Home Office обращают на соответствие условиям в самой компании:
Мы убеждены, что для уже работающей в Соединённом Королевстве компании или для расширяющего свое присутствие иностранного бизнеса не составит большого труда дать исчерпывающий ответ на все вопросы иммиграционных властей, а надёжное юридическое сопровождение Imperial & Legal позволит вам получить спонсорскую лицензию меньше чем за 1 месяц!
За годы плодотворной работы квалифицированные специалисты нашей компании зарекомендовали себя как надежные партнеры, способные осуществить грамотное юридическое сопровождение любого бизнес-процесса в Великобритании – от регистрации компании и открытия банковского счета до управления бизнесом и оптимизации налогов. Если у вас возникли вопросы – получите консультацию у специалистов Imperial & Legal.
В зависимости от того, как долго вам нужны будут услуги иностранных специалистов, спонсорские лицензии бывают:
Кроме того, в зависимости от добросовестности спонсора, лицензия может быть высокого класса «А» и пониженного, с существенными функциональными ограничениями, класса «Б». За снижение и повышение рейтинга отвечает Home Office – британская иммиграционная служба. Самих спонсоров в Англии тоже делят на 3 типа: крупных, средних и малых. К малым спонсорам обычно относят те компании:
Если хотя бы 2 из 3 утверждений справедливы для вашего бизнеса, вы считаетесь малым спонсором.
Наши специалисты подготовили таблицу, где приведены все возможные категории временных сотрудников и максимальные сроки их нахождения в Великобритании.
Да, это возможно в том случае, если в вашей компании появится такая вакансия и вам понадобится пригласить соответствующего иностранного специалиста – например, по визе Квалифицированного работника.
Оформление лицензии спонсора для приёма постоянных сотрудников будет бесплатным для тех компаний, кто уже имеет лицензию для временных работников – при условии, что это малый спонсор. Средним и крупным спонсорам за такую возможность необходимо будет заплатить дополнительную пошлину в размере £940.
Если проверка иммиграционной службы выявила серьёзные нарушения и ваш спонсорский рейтинг был понижен до класса «Б», вам нужно не позднее, чем через 10 дней, связаться с чиновниками Home Office. Там за дополнительную плату вам будет предоставлен так называемый «план действий» — инструкция иммиграционных властей, следуя которой, вы сможете вернуть высокий рейтинг «А».
Если вы не выйдете на связь с английским чиновниками в установленный срок, вашу лицензию отзовут. Более того, рейтинг «Б» существенно ограничивает функционал лицензии спонсора – например, до повышения рейтинга вы не сможете выдавать новые спонсорские сертификаты.
Мы найдем индивидуальное решение ваших иммиграционных, налоговых и бизнес-задач и сопроводим весь процесс до получения конечного результата. Уникальный комплексный подход.
Приём на работу иностранных сотрудников
Визы в Великобританию
Международная поддержка бизнеса