Как зарегистрировать компанию в Чехии?

Чешская Республика — сравнительно небольшое государство в Центральной Европе, граничащее с Германией, Польшей, Словакией и Австрией. Современная Чехия образовалась в результате распада Чехословакии в 1993 году, но сама история чешской государственности уходит в глубину раннего Средневековья. С 2004 года эта страна на равных правах входит в Европейский Союз, а также в зону действия Шенгенского законодательства.

И хотя Чехия никогда не была ни оффшорной зоной, ни налоговой гаванью с нулевыми ставками налога на зарубежный доход, иностранные предприниматели довольно часто выбирают именно эту страну для регистрации своего бизнеса в Европе.

Почему вам будет выгодно открыть компанию в Чехии?

Ваша фирма будет зарегистрирована в абсолютно белой европейской юрисдикции с удобной инфраструктурой для бизнеса, устойчивой к перепадам экономикой и сильной национальной валютой.

В процессе регистрации и организации работы своей компании в Чехии предприниматель тратит несопоставимо меньше денег, чем в таких странах Европы, как Германия или Австрия. При этом возможностей для развития фирмы столько же, сколько и у немецких или австрийских бизнесменов.

Дополнительным преимуществом Чехии является кадровый потенциал этой страны. Те зарубежные предприниматели, у кого уже есть опыт работы за границей, отмечают, что услуги чешских наемных сотрудников обходятся им в 2-3 раза дешевле, чем в соседних странах. Средняя заработная плата в Чехии в 2023 году составляла €1 460, в то время как в Германии она была равна €3 900.

Доступ на большие европейские рынки сбыта. После регистрации на НДС чешские компании могут поставлять свою продукцию или оказывать услуги по всей территории Евросоюза.

В Чехии действует одна из самых низких в Европе ставок корпоративного налога на прибыль. При грамотном подходе к налоговому планированию предприимчивый иностранец сможет абсолютно легально снизить фискальную нагрузку на свой бизнес.

Зарегистрированная в Чехии компания может открыть расчетный счет в крупном международном банке или зарегистрироваться в электронной платежной системе, что даст возможность работать с крупными международными финансовыми организациями и значительно упростит расчеты с иностранными контрагентами.

С поддержкой наших сотрудников у вас не уйдет много времени на открытие расчетного счета, так как мы знаем, по каким критериям в Чехии проверяются потенциальные клиенты финансовых учреждений, и поможем вам подготовиться.

Открыть компанию в Чехии несложно. Процедура не займет у вас много времени и не будет стоить вам целого состояния. А если у вас будет надежный, действующий по доверенности представитель, зарегистрировать новую фирму можно будет даже не приезжая в страну.

Чешская Республика без преувеличения является крайне привлекательным местом для регистрации компании. Но, как и в любой другой юрисдикции, бизнес-процессы в Чехии обладают своей спецификой. Чтобы застраховать себя от досадных ошибок, начинающему предпринимателю лучше обратиться за консультацией к специалистам Imperial & Legal.

Какие типы компаний можно зарегистрировать в Чехии?

Те чешские законы, которые регламентируют предпринимательскую деятельность в стране, позволяют иностранным бизнесменам выбирать для регистрации фирмы наиболее подходящую организационно-правовую форму из множества вариантов. Чаще всего предприниматели останавливаются на одном из 3-4 наиболее распространенных типов компаний. Рассмотрим каждый из них.

Společnost s ručením omezeným / S.R.O. — компания с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью является наиболее популярной корпоративной формой ведения бизнеса в Чехии, так как она отлично подходит для подавляющего большинства видов коммерческой деятельности.

Чтобы зарегистрировать S.R.O. достаточно одного учредителя, которым может быть резидент любой страны, в том числе и иностранное юридическое лицо.

Ответственность акционеров такой компании по ее долгам и финансовым обязательствам ограничиваются величиной их вклада в уставной капитал на момент регистрации. Учредитель осуществляет свой вклад в учредительный капитал или в денежной форме, или в натуральной форме, путем передачи в собственность своего имущества, или взяв на себя обязательство выплатить определенную сумму в случае банкротства организации.

В 2014 году были сняты ограничения на минимальный размер уставного капитала чешских S.R.O., поэтому размер вложений может быть каким угодно — главное, чтобы размер вклада каждого акционера был не менее 1 кроны. Конечно, на практике размер учредительного капитала заявляют значительно больше 1 кроны, даже если компанию открывает одно юридическое или частное лицо.

Стратегические управленческие решения в чешских компаниях принимают учредители — совет акционеров или единственный акционер, если бизнес осуществляется одним предпринимателем. Непосредственное руководство лежит на плечах директора или нескольких директоров.

Руководителем S.R.O. можно назначить одного из учредителей или взять на эту должность наемного сотрудника. В отличие от многих других европейских юрисдикций, в Чехии не требуют, чтобы хотя бы один из директоров такой фирмы имел гражданство или постоянную резиденцию в стране.

Akciová společnost / a.s. — акционерное общество или акционерная компания

В отличие от компании с ограниченной ответственностью, акции чешской a.s. имеют материальное воплощение. Как и в S.R.O., в чешской акционерной компании может быть всего один акционер.

Акции a.s. могут по подписке быть закреплены за определенными учредителями, либо свободно продаваться на фондовом рынке. Другими словами, акционерная компания в Чехии выпускает ценные бумаги, а риски ее акционеров ограничены рыночной стоимостью акций, которыми они владеют.

Такой тип корпоративной структуры более сложен, чем обычная компания с ограниченной ответственностью. Поэтому акционерное общество — выбор тех зарубежных предпринимателей, кому нужно привлечь дополнительные инвестиции в свой проект путем размещения акций компании на фондовом рынке, пусть даже ценой дополнительных расходов на регистрацию и администрирование компании.

Минимальный размер заявленного акционерного капитала a.s. составляет 2 000 000 крон или 80 000 евро. Не менее 30% от этой суммы выплачивается учредителями компании в процессе регистрации, путем перечисления денег на специальный банковский счет в одном из банков страны.

Чешские партнерства

Veřejná obchodní společnost / V.O.S. — полное или генеральное партнерство

Полное партнерство в Чехии — это не корпоративная правовая форма для ведения коммерческой деятельности или управления имуществом, например, за границей. В V.O.S. должно быть, как минимум, 2 участника — генеральных партнера, которые не только принимают активное участие в управлении своей организацией, но и отвечают всем своим имуществом по ее долгам.

Как правило, полные партнерства в Чехии учреждают частные лица. Если в качестве партнера выступает другая компания, для управления партнерством и взаимодействия с властями она должна назначить своего представителя, которым может быть только физическое лицо.

В отличие от корпораций, любое чешское партнерство можно основать без устава, опираясь только на социальный контракт, в котором будут расписаны доли партнеров в учредительном капитале и при распределении прибыли, а также мера ответственности каждого учредителя. В Чехии нет требований к минимальному оплаченному капиталу партнерств. Обычно прибыли и убытки V.O.S. учредители делят в соответствии со своими долями в бизнесе.

Komanditní společnost / K.S. — коммандитное партнерство или партнерство с ограниченной ответственностью

В такой организации все участники делятся на два типа:

1. Генеральных партнеров, участвующих в управлении компанией и отвечающих за результаты ее деятельности полностью и бессрочно.
2. Коммандитных партнеров или партнеров с ограниченной ответственностью, чья ответственность по долгам партнерства ограничена четкими временными рамками и не распространяется на личное имущество.

Для регистрации K.S. требуется участие, как минимум, двух партнеров — генерального и коммандитного.

Какие еще структуры открывают в Чехии иностранные бизнесмены?

Менее распространенными вариантами присутствия зарубежного бизнеса на гостеприимной чешской земле являются филиал и представительство.

Филиал регистрируется, чтобы у вашего заграничного бизнеса была возможность осуществлять коммерческую деятельность в Чехии. Филиал не считается чешским бизнесом, так как он не рассматривается властями как отдельная организация, а все решения в организации утверждаются головным офисом за рубежом. Материнская иностранная компания также несет материальную ответственность за работу своего филиала в Чехии, а также его обязательства и задолженность.

Представительство зарубежной компании в Чехии регистрируют также в интересах зарубежной фирмы. В отличие от филиала, представительство не может торговать и предоставлять услуги, так как его основные задачи — проводить исследования чешского рынка и рекламировать продукцию своей материнской компании.

Корпоративное налогообложение в Чехии

Чешская Республика имеет хорошую деловую репутацию. Эту страну нельзя назвать налоговой гаванью, поэтому все зарегистрированные в этой стране компании, включая филиалы иностранных фирм, обязаны платить корпоративный налог с полученной прибыли.

Чешские компании-резиденты платят налог со всех доходов, вне зависимости от места их возникновения.

Компании-нерезиденты платят корпоративный налог только с той прибыли, что была получена в Чехии. Если компания является учредителем в K.S. или в V.O.S., налог начисляется на ее долю в распределенной прибыли партнерства.

Начиная с 2024 года, ставка налога на прибыль компаний в Чехии составляет 21%. В налогооблагаемую базу включают всю прибыль коммерческих организаций, включая доход от прироста капитала в результате продажи акций.

Существуют исключения, применяемые в Чехии при расчете налога на прибыль зарегистрированных в стране компаний. В частности, налог на прибыль чешских фирм в виде дивидендов от организаций-нерезидентов начисляется по сниженной до 15% ставке.

Доходы некоторых чешских инвестиционных фондов облагаются корпоративным налогом по ставке 5%. Нулевая ставка налога на прибыль применяется по отношению к доходам пенсионных фондов.

Есть и обратный пример, когда применяется «налог на непредвиденные доходы» — надбавка к стандартной ставке корпоративного налога при расчете фискальных выплат со сверхприбылей крупных банков и энергетических компаний Чехии.

Чешский налог на добавленную стоимость составляет 21%. Стандартной практикой в Чехии является начисление сниженной ставки НДС на отдельные товары и услуги. С 2024 года налогом на добавленную стоимость не облагаются книги, как бумажные, так и электронные.

Если вы нанимаете работников в Чешской Республике, социальные выплаты составят до 33% от размера их заработной платы.

Некоторые операции в Чехии облагаются гербовым сбором. Владеющие недвижимым имуществом фирмы ежегодно платят налог на землю.

С помощью налоговых вычетов и льгот чешские власти стимулируют предпринимателей расходовать полученную прибыль на инвестиции и научные разработки. Страна имеет многочисленные международными соглашения с другими юрисдикциями об избежании двойного налогообложения. Если вам интересно путем грамотного планирования сократить расходы вашей чешской компании на налоги, обратитесь за консультацией в Imperial & Legal.

Финансовая отчетность чешских компаний

Финансовый отчет подается ежегодно в чешский Торговый суд в электронном или бумажном виде по почте. Как правило, организации, относящиеся к малому и сверхмалому бизнесу, составляют годовой отчет в упрощенном виде и его не предваряет аудит компании.

Аудированный финансовый отчет подают средние и крупные компании, а также те предприятия малого бизнеса, в отношении которых будет справедливым хотя бы одно из следующих утверждений:

• Компания является акционерным обществом или целевым фондом, с активами стоимостью более 40 миллионов крон;
• Годовой оборот превысил 80 миллионов крон;
• В компании на постоянной основе работает не менее 50 сотрудников.

Данные Торгового суда Чехии о финансовой отчетности компаний являются публичными. Чтобы получить доступ к финансовым показателям, запрашивающий должен знать точное название и идентификационный номер вашей организации.

Что такое Datová schránka?

Datová schránka — действующая в Чехии государственная информационная система, представляющая собой сеть авторизованных электронных ящиков, посредством которых происходит документооборот между гражданами, организациями и органами власти.

Электронные версии документов получаемых, либо отправляемых через эту систему имеют ту же юридическую силу, что и документы на бумаге.

Данный современный инструмент коммуникации с властями позволяет сэкономить массу времени, так как значительную часть запросов теперь можно осуществлять дистанционно, а документы, что вы отправляете с помощью системы, по умолчанию считаются официальными и не требуют отдельной электронной подписи.

К недостаткам системы Datová schránka можно отнести то, что отправленные таким образом уведомления от правительственных служб автоматически считаются прочитанными адресатом в течение 10 дней. Как только у вашей фирмы появится свой аккаунт в этой системе, ни в коем случае не игнорируйте входящую корреспонденцию!

6 вопросов на которые стоит ответить перед открытием компании

Прежде чем приступать в регистрации бизнеса в Чехии, зарубежный бизнесмен должен ответить на ряд важных вопросов:

1. Как будет называться будущая компания?

Обычно учредители придумывают сразу несколько названий для своей компании, чтобы хотя бы один смог пройти проверку на приемлемость. Название чешской фирмы не должно повторять названия уже зарегистрированных в стране коммерческих структур и торговых марок. Наши сотрудники помогут вам подобрать и проверить подходящее наименование.

2. Какая будет организационно-правовая форма у компании?

Как уже подчеркивалось ранее, выбор подходящего типа компании целиком зависит от тех задач, что она будет решать в процессе коммерческой деятельности.

3.Кто будет директором компании? Кто будет учредителями чешской фирмы и как между ними будет распределен уставной капитал предприятия?

В Чехии нет требований, касающихся государственной принадлежности учредителей компании. Вся информация об открывающих фирму физических и юридических лицах передается нотариусом в Торговый суд, государственный регистрирующий орган, где эти данные заносят в Реестр бенефициаров.

Реестр бенефициаров появился в Чехии и ряде других стран ЕС в 2018 году. Данные о бенефициарах чешских компаний являются публичными и могут свободно запрашиваться в соответствующем разделе правительственного сайта по названию или идентификационному номеру предприятия.

4. Где будет находиться юридический адрес будущей компании? Будет это только регистрационный адрес или реально существующий офис в купленном или арендованном помещении?

От адреса регистрации будет зависеть, к какому территориальному подразделению чешской налоговой службы будет прикреплена ваша компания. По действующему законодательству вы можете зарегистрировать чешскую компанию даже по адресу частной квартиры. Однако для этого вам потребуется письменное согласие собственника этой квартиры.

Без реально существующего офиса в Чехии иностранный предприниматель не сможет создать сабстенс (экономическое присутствие) бизнеса в стране. Компаниям с экономическим присутствием проще заключить договор обслуживания с чешскими банками.

В случае необходимости, Imperial & Legal предоставит вам подходящий офис в Чешской Республике, который можно будет указать в качестве своего юридического адреса.

5. Какие виды коммерческой деятельности будет осуществлять компания?

Вся коммерческая деятельность зарегистрированных на территории Чехии компаний осуществляется на основании государственной лицензии. Более того, вся коммерческая активность подразделяется на свободную и обусловленную деятельность.

Свободная деятельность — это такая коммерческая деятельность, для осуществления которой предпринимателю не нужно соблюдать целый набор строгих требований, проходить дополнительную сертификацию и обучение. Лицензирование в этом случае носит не разрешительный, а уведомительный характер. Например, вы открыли компанию в Чехии. Запрашивая лицензию, вы информируете Торговый суд, чем будете заниматься. Свободная лицензия получается относительно легко, однако сам процесс все равно занимает время и может продлиться 2-3 рабочих дня.

Обусловленные виды деятельности строго регламентируются местными властями и требуют, чтобы предприниматель создал особые условия, получил дополнительные разрешения и обладал соответствующим образованием. Примерами обусловленной деятельности могут служить продажа охотничьего оружия или оказание стоматологических услуг. На получение обусловленной лицензии уйдет гораздо больше времени, чем на свободную лицензию.

6. Будет ли компания приобретать какие-либо товары и услуги у чешских контрагентов? Будет ли фирма предоставлять услуги и/или продавать свою продукцию на территории Чехии?

Как правило, у компаний с экономическим присутствием по месту регистрации появляются налоговые обязательства в Чехии. Для осуществления некоторых видов коммерческой деятельности внутри страны потребуется получить дополнительные лицензии.

Регистрация компании в Чехии — пошаговая инструкция

Обратившись за консультацией к нашим сотрудникам, вы достаточно быстро пройдете предварительный этап, связанный с согласованием структуры компании, поиском юридического адреса и составлением уставных документов. Поэтому дальнейший процесс регистрации уложится буквально в 3 шага.

Шаг 1. Регистрация уставных документов компании у чешского нотариуса

Наши агенты связываются с чешским нотариусом и договариваются о встрече. На встрече нотариус в присутствии учредителей или их официальных представителей проверяет и закрепляет за вашей компанией уникальное название, регистрирует устав предприятия, собирает в один пакет информацию об учредителях и директорах (имена, адреса проживания — для физических лиц; копии уставных документов – для компаний).

Вся документация должна быть на чешском языке, в ином случае она должна снабжаться заверенным переводом.

Чешская компания считается уже созданной после того, как уставные документы будут согласованы и подписаны учредителями в присутствии нотариуса.

Шаг 2. Передача информации в чешский Торговый суд и официальная регистрация компании

Далее наши специалисты вносят регистрационный сбор и передают вместе с заявкой на регистрацию всю необходимую информацию о компании.

Существует еще один вариант решения задачи, когда разместить информацию о вашей компании в Торговом реестре поручают чешскому нотариусу на стадии регистрации уставных документов.

Процедура официальной регистрации компании в Чехии в среднем занимает 5 рабочих дней. Каждой чешской фирме присваивается уникальный идентификационный номер, введя который в поисковом разделе на официальном сайте Торгового суда, можно получить подробные данные о структуре и владельцах.

Шаг 3. Регистрация компании в налоговой службе

Вашему бухгалтеру необходимо будет зарегистрировать компанию в налоговой службе и получить идентификационный номер налогоплательщика. Специалисты Imperial & Legal окажут всю необходимую помощь, если у ваших сотрудников еще нет опыта коммуникации с налоговыми органами.

Как быстро и без лишних трат открыть компанию в Чехии?

Компания Imperial & Legal на протяжении многих лет помогает зарубежным предпринимателям успешно запускать свой бизнес в Великобритании и в странах Европейского Союза.

Если вы планируете зарегистрировать компанию в Чехии, мы дадим подробную консультацию по каждому из этапов, вплоть до обращения в налоговую службу.

Наши сотрудники также помогут открыть счет в местном банке, организовать переезд сотрудников в Чехию и оптимизировать налогообложение. Грамотное сопровождение от Imperial & Legal позволит вам сэкономить существенные средства и потратить освободившееся от бюрократической волокиты время на бизнес!