Комфортные условия по ведению бухгалтерской отчетности для представительства бразильской компании в Англии
Мне хотелось бы, чтобы мои родители мною гордились, поэтому, когда они предложили развивать семейное дело в Великобритании, куда я приехал на учёбу, я очень обрадовался – ведь это отличный шанс построить счастливое будущее в новой стране! У меня уже были идеи для бизнеса, но не хватало знаний, как все правильно организовать, ведь особенности финансовой отчетности и документооборота в Англии были мне незнакомы. Я понял, что мне нужна поддержка профессионалов!
Педро родом из Бразилии. Его родителям в Сан-Паулу принадлежат несколько торговых центров, сеть спортзалов и большие складские помещения. Естественно, они хотели бы, чтобы сын продолжил их дело и стал преуспевающим человеком. Для этого они отправили Педро в Великобританию за европейским образованием.
Молодой человек получил степень магистра MBA в London Business School. Также он прошел стажировку в нескольких крупных компаниях. За несколько лет жизни в Англии он успел обосноваться в этой стране, познакомиться с девушкой и придумать четыре бизнес-проекта, которые могли бы стать потенциально прибыльными. Поэтому Педро намеревался остаться в Великобритании.
Родители одобрили это решение и пообещали дать первоначальный капитал на развитие своего дела. Когда встал вопрос, как именно Педро продлит своё пребывание в Соединённом Королевстве после окончания студенческой визы, то было рассмотрено несколько вариантов. Первый: получить визу Стартап для молодых предпринимателей. Второй: оформить визу Единственного представителя, открыв в Лондоне филиал бразильской компании родителей.
Вариант супружеской визы Педро даже не рассматривал. Он любил свою девушку и собирался сделать ей предложение, но при этом он хотел бы, чтобы она вышла замуж за преуспевающего бизнесмена, которым он надеялся стать, а не за мигранта, каким он выглядел бы, если бы женился на ней прямо сейчас.
В итоге после консультаций со специалистами Imperial & Legal было решено остановиться на втором варианте – оформлении визы Единственного представителя в Великобританию. Это существенно облегчало регистрацию компании в Англии и оформление иммиграционного разрешения для Педро. Но накладывало ограничения в роде деятельности — британское представительство должно было заниматься тем же самым, что и материнская компания, а именно управлением объектами коммерческой недвижимости. Собственно, это вполне устраивало молодого человека, поскольку благодаря родителям, он уже имел опыт в этой сфере. А знания, полученные в Лондонском университете, и стажировка в местных компаниях помогли приобрести европейский подход и понимание английской специфики.
Исследование показало, что в сфере управления крупными объектами недвижимости немало подводных камней – далеко не все владельцы коммерческих помещений (например, в небоскрёбах, где находятся банки, крупные компании и т. д.) понимают, как получить максимальную прибыль или вовсе не имеют времени этим заниматься. Со стороны кажется, что достаточно просто вывесить объявления об аренде, сдать площади и всё — пассивный доход в кармане!
Но на самом деле нужно правильно подбирать арендаторов, поднимая за счёт этого имидж заведения, что в дальнейшем позволит сделать точку востребованной и увеличит стоимость аренды. Также нужно правильно размещать рекламу, грамотно взаимодействовать со всеми участниками процесса и т. д. Все эти хлопоты Педро обещал взять на себя.
Он составил базу интересующих его площадей и начал связываться с их собственниками, предлагая свои услуги. В итоге ему удалось найти несколько заказчиков — небольшой офисный центр, подземный паркинг и ряд торговых точек. Не самые шикарные предложения, но для начала это было прекрасно — хорошие результаты даже на таких неказистых объектах дали бы Педро репутацию действительно хорошего управленца, которому можно доверить и более престижные заказы. И он готов был выложиться на полную.
Молодой человек хотел полностью отдать себя основной работе и не готов был погружаться в налоговые тонкости. Он собирался отдать этот вопрос на аутсорс фирме, которая специализируется на бухгалтерских отчётах для иностранных компаний. Изучив рынок, он выбрал Imperial & Legal за хорошую репутацию, большой опыт и множество положительных отзывов.
Наши герои
Педро, руководитель филиала бразильской компании, занимающейся управлением коммерческой недвижимостью.
Задача
Подготовка финансовой отчетности для налоговой инспекции.
Решение
Как и любая фирма, продающая свои услуги, наши клиенты, разумеется, обязаны были платить НДС. В британской системе это называется VAT — Value Added Tax. Бухгалтеры Imperial & Legal сразу зарегистрировали созданное представительство в качестве налогоплательщика. Было обговорено, что мы будем готовить для него ежеквартальные отчёты по НДС в налоговую инспекцию.
Далее встал вопрос об оформлении сотрудников. Естественно, Педро не мог и не планировал заниматься всем в одиночку. Конечно, поначалу многое приходилось делать самому. Но в дальнейшем он намеревался сосредоточиться на разработке стратегий и тактик работы компании, а их исполнение передать наёмным сотрудникам. Пока же он пригласил на работу только двух менеджеров по продажам, администратора и специалиста по рекламе. Эксперты Imperial & Legal помогли правильно оформить все документы и рассчитать зарплату работников на ежемесячной основе.
Кроме того, Педро попросил и об оформлении годовой отчетности для налоговой инспекции, которую бухгалтеры Imperial & Legal будут готовить в конце каждого финансового года.
Педро зарегистрировал компанию в Англии и наладил ведение бухгалтерии за полтора месяца
Результат
К сожалению, далеко не всегда удаётся сразу обеспечить идеальные условия работы. Но компания Imperial & Legal всегда идет навстречу своим клиентам, предлагая им гибкие условия, разрабатывая индивидуальные пакеты услуг и ориентируясь на конкретные потребности.
Так как клиент только начинал свою деятельность и не имел стабильного дохода, который бы позволял ему единовременно заплатить за услуги бухгалтера в Великобритании, мы решили, что компания может платить за нашу работу помесячно — что-то вроде абонентской платы. Это позволит сделать платежи посильными, но при этом сохранит возможность быть на связи с бухгалтерами, консультироваться по текущим финансовым вопросам, а также получать услуги по расчёту зарплаты, НДС и оформлению налоговых деклараций.
