Исправление ошибок в ведении бухгалтерской отчетности для компании по организации праздников в Англии

Наш небольшой бизнес в Англии очень важен для нас, так как он позволяет заниматься любимым делом и зарабатывать на жизнь. Поэтому, когда оказалось, что бухгалтер, которого мы наняли, подвел нас и не смог сдать всю необходимую отчётность, мы очень испугались – вдруг это повлечёт серьезные последствия для нашего дела? Поэтому мы решили больше не рисковать и обратиться к профессиональным помощникам, благо друзья посоветовали компанию Imperial & Legal!

Эвелина и Матей

Владельцы агентства по организации праздников

Имя и фото клиента изменены

Однажды в Imperial & Legal обратилась семейная пара, которая рассказала грустную историю и спросила, можем ли мы им чем-нибудь помочь?

Эвелина и Матей — выходцы из Молдовы. Они уже давно обосновались в Великобритании. Эвелина по образованию театральный режиссер, а Матей — историк. Но в первые годы после переезда им приходилось браться за любую наёмную работу, чтобы прокормить троих детей. Ради детей они и решились на иммиграцию — очень хотелось дать им хорошие перспективы, которые едва ли были в родной стране. 

И именно дети невольно подсказали, чем могут заниматься родители не только ради денег, но и для души. Дело в том, что Эвелина очень любила устраивать детские праздники. Каждый день рождения превращался в пышный карнавал с необычным сценарием и кучей сюрпризов как для маленьких, так и для взрослых гостей. То все увлечённо искали клад как настоящие пираты, то попадали в ледяное королевство, то становились пришельцами, прилетевшими на Землю добывать черничное мороженое, на котором работали их космолёты. 

Соседи и друзья очень любили бывать в этом гостеприимном доме, а со временем стали просить Эвелину устроить такие праздники и для их детей. Женщине такое было в радость, потому что здесь она в полной мере могла реализовать свои театральные таланты. И конечно, ей очень нравилась атмосфера радости, смеха и восторга, которую она создавала своими руками. 

Со временем супруги решились открыть маленькое агентство по организации праздников. Эвелина была художественным руководителем и душой этого начинания. А Матей занимался всей остальной работой — был администратором, водителем, плотником, закупщиком и совмещал в себе ещё кучу должностей, давая возможность жене заниматься чистым творчеством. 

Предприятие имело успех. Им даже не нужно было давать рекламу — словно сарафанное радио работали рекомендации довольных клиентов. Да так активно, что довольно быстро пришлось расширяться: была набрана команда аниматоров. Декорации, которые раньше вырезали, клеили и шили сами, теперь заказывали на производстве. А для того, чтобы вести учет заказов и ничего не перепутать, был нанят отдельный менеджер. 

Но настоящий прорыв случился тогда, когда сеть детских кафе подписала контракт с фирмой наших клиентов на проведение праздников в течение года. Для этого пришлось подготовить и поставить больше десятка сценариев, но успех был оглушительным. 

Однако, из-за такой большой занятости Эвелина и Матей совсем позабыли про сроки подачи отчётности по НДС и по заработной плате, а в конце года не смогли вовремя сдать и финансовую отчётность компании, так как знакомый бухгалтер, с которым компания сотрудничала изначально, подвёл их и не смог справиться с этой задачей. Компания получила серьёзные штрафы от Налоговой службы, что повлекло за собой существенные расходы. 

Поэтому, усвоив этот урок, руководители компании решили отдать ведение бухгалтерии профессионалам. Благодаря всё тому же сарафанному радио Эвелина и Матей узнали об Imperial & Legal, так как наши специалисты помогали в вопросах ведения бизнеса одному из знакомых пары. Положившись на эту рекомендацию, они и обратились к нам.

Наши герои

Семейная пара из Молдовы, которая организовала в Великобритании небольшую фирму по организации детских праздников. 

Задача

Наладить финансовую отчетность в компании и исправить ошибки, допущенные предыдущим бухгалтером. 

Решение

Наши бухгалтеры сразу взялись за работу. Первым делом привели в порядок отчётность по наёмным сотрудникам, которых к тому времени числилось уже больше десятка. Помогли правильно рассчитать зарплаты и социальные выплаты.

Также специалисты Imperial & Legal проверили все долги компании, после чего исправили недочёты и допущенные ошибки, привели в порядок финансовую и бухгалтерскую документацию. Далее мы помогли внедрить и настроить электронную систему учёта – специальную программу, которая помогает выписывать инвойсы, составлять договоры на оказание услуг, делать платежи, следить за финансовыми потоками компании и т. п. 

Изначально предполагалось, что наша помощь будет разовой. Но посовещавшись, супруги решили, что хотят бухгалтерское сопровождение для своей фирмы на постоянной основе. Они слишком сильно обожглись на своей безалаберности и поняли, что дешевле платить специалистам за постоянный контроль над бухгалтерией, чем опять получить штрафы.

Эвелина и Матей наладили ведение бухгалтерии в своей компании в Англии за полтора месяца

Результат

В итоге сотрудники Imperial & Legal составляют для компании Эвелины и Матея ежемесячные отчёты по зарплате, ежеквартальные отчёты по НДС и ежегодные отчёты для налоговой декларации. Кроме того, бухгалтеры фирмы консультируют клиентов по любым вопросам, касающимся налогообложения и своевременно сообщают об изменениях в налоговом законодательстве.

Профессиональное бухгалтерское сопровождение способно сэкономить компании массу денег и нервов, поможет не попасть в неприятности и иметь благоприятную налоговую историю. Это очень важно, поскольку такие моменты отражаются не только на финансовом положении дел, но и на имидже предприятия в целом.

Команда специалистов Imperial & Legal поможет вам разобраться во всех тонкостях британского налогового права и возьмет на себя все сложные обязанности по ведению бухгалтерской отчётности, что позволит вам полностью сосредоточиться на любимом деле, не отвлекаясь на рутинные финансовые процессы.