Как зарегистрировать компанию в Нидерландах?
Нидерланды — идеальное место для запуска нового бизнеса в Европе, впрочем, как и для открытия европейского филиала успешной зарубежной компании. Наши специалисты насчитали как минимум 7 причин для регистрации компании в Голландии.
7 преимуществ бизнеса в Нидерландах
Высокий уровень благосостояния и сильная голландская экономика позволяют иностранным предпринимателям поэтапно достигать новых высот в бизнесе и составлять планы развития своей компании на годы вперёд;
Стратегическое положение Нидерландов в совокупности с политическим статусом страны открывают бизнесменам огромный и богатый внутренний рынок Европы с охватом в 500 млн. потребителей;
Прекрасная транспортная и технологическая структура в совокупности с квалифицированной мультиязычной рабочей силой (до 93% голландцев свободно говорят на английском языке);
Привлекательная налоговая система позволяет в некоторых сферах деятельности существенно экономить на фискальных выплатах;
Относительно простая регистрация компании в Нидерландах. Процедура инкорпорации фирмы занимает всего несколько рабочих дней. Иностранные предприниматели нередко запускают бизнес в Голландии через посредников, при этом даже не покидая собственного дома;
Развитая сеть международных соглашений по вопросам налогообложения, инвестиций и решения экономических споров значительно облегчают ведение международного бизнеса с помощью зарегистрированной в Нидерландах компании;
В Голландии существуют специализированные суды по корпоративным спорам, в которых производство ведётся на английском языке.
Какой тип компании лучше всего подходит для регистрации бизнеса в Нидерландах?
Подавляющие большинство зарубежных коммерсантов открывают компанию в Голландии как BV (Bestolen Vennootschap) или закрытая компания с ограниченной ответственностью. BV пользуется заслуженной популярностью, потому что:
Ответственность учредителей по обязательствам голландской BV ограничена размером их вклада в уставной капитал компании;
Минимальный размер учредительного капитала установлен в размере €1, но обычно вносится от €2500. Иногда корпоративные адвокаты шутят, что акционеры нидерландской BV почти не несут ответственности за результаты её деятельности;
Учредительный капитал компании с ограниченной ответственностью в Голландии можно оплатить после процедуры учреждения;
Не существует ограничений по гражданству и налоговой принадлежности руководства и учредителей BV. Это могут быть как физические, так и юридические лица;
Разрешается осуществлять деловую активность уже в процессе регистрации компании;
Практически не существует ограничений по видам деятельности для коммерческих структур данного типа. А в некоторых направлениях бизнеса (например, лицензирование и судоходство) ваша BV получит от государства значительные налоговые льготы;
Регистрация закрытой компании с ограниченной ответственностью в Нидерландах занимает считанные дни.
Налогообложение нидерландских компаний
В стране нет раз и навсегда установленного налога на прибыль компаний. Каждый год меняются условия начисления или сама ставка корпоративного налога.
Стандартная ставка корпоративного налога в настоящее время составляет 25%. По пониженной ставке облагаются доходы суммой до €200000. Если доходы выше этой суммы, то для обладания используют стандартную ставку. Голландские компании со сравнительно небольшим годовым доходом платят меньше. Для сравнения юристы Imperial & Legal подготовили небольшую таблицу, охватывающую 3 года:
| Год | Облагаемый доход компании в € | Ставка налога на прибыль |
| 2020 | до 200 000 | 16,5% |
| 200 001 и больше | 25% | |
| 2021 | до 245 000 | 15% |
| 245 001 и больше | 25% | |
| 2022 | до 395 000 | 15% |
| 395 001 и больше | 25% |
Есть несколько направлений в экономике, где зарегистрированные в Нидерландах компании платят корпоративный налог по льготной ставке. Например, это исключение касается судоходных компаний и компаний, получающих доход от продажи прав на использование интеллектуальной собственности.
В стране действует 21% ставка налога на добавленную стоимость. На некоторые виды товаров и услуг, например, на продукты питания, в Голландии установлена 9% НДС.
Отчётность зарегистрированных в Нидерландах компаний BV
Ваша фирма обязана в полном объёме вести бухгалтерскую и статистическую отчётность. Размер и сложность корпоративной отчётности в Голландии напрямую зависят от размера бизнеса, который может быть:
Микро;
Малым;
Средним;
Большим.
Нидерландские фирмы, относящиеся к среднему и большому бизнесу, сдают в Торговую палату более подробный финансовый отчёт и проводят финансовый аудит.
Размер бизнеса определяется по 3 признакам. Ваша организация будет считаться микро, малой, средней или большой компанией, если совпадут хотя бы 2 из 3 характеристик.
Определение размера нидерландской компании
| Критерий | Микро | Малая | Средняя | Большая |
| Активы в € | менее 350000. | 350000-6000000. | 6000000-20000000 | более 20000000 |
| Выручка в € | менее 700000 | 700000-12000000 | 12000000-40000000. | более 40000000. |
| Сотрудники | менее 10 чел. | 10-50 чел. | 51-250 чел. | более 250 чел. |
Показатели в таблице берутся за первый финансовый год компании. Так как редко кто регистрирует фирму точно 31 декабря, учредителям предоставляют право самостоятельно решить, какой у них будет первый финансовый год: длинный, короткий или совпадёт с календарным.
Короткий финансовый год — это когда зарегистрированная в Нидерландах компания принимает решение отчитаться за период с момента учреждения до конца календарного года.
Продолжительность длинного финансового года не должна быть больше 23 месяцев!
Длинный отчётный период в качестве первого финансового года чаще выбирают средние и крупные компании, так как малый бизнес за более протяженный период может показать нехарактерные для себя результаты и получить не соответствующую реальному положению дел оценку.
Какую отчетность готовит и сдает голландская компания?
| Периодичность | Название отчёта | Условия |
| Ежемесячно | Налоговый отчёт по НДФЛ | Если в фирме есть персонал |
| Ежеквартально | Налоговая декларация НДС | |
| Ежегодно | Финансовый отчёт в Торговую палату | |
| Отчёт в бюро статистики | ||
| Налоговая декларация по подоходному налогу | ||
| Финансовый аудит | Для средних и крупных компаний |
Процесс открытия компании в Нидерландах
Как уже подчёркивалось, регистрация голландской фирмы не займёт у профессионального корпоративного юриста много времени, особенно если все необходимые документы будут приготовлены заранее. Особенностью этой юрисдикции является то, что компания сначала учреждается у нотариуса, а только потом регистрируется в Торговой палате.
Процесс регистрации компании в Голландии пошагово.
Подбор названия для будущей фирмы
Требование к наименованию компании мало чем отличаются от аналогичных требований в других странах Европы:
Придуманное вами название не должно как-либо нарушать права третьих лиц: вводить их в заблуждение, повторять или имитировать названия уже зарегистрированных бизнес-структур и торговых марок;
В наименовании можно использовать только разрешенные буквы и символы.
Как правило, предприниматели придумывают сразу несколько вариантов названия. Уникальность наименования обычно проверяют с помощью коммерческого реестра голландской Торговой палаты или на сайте Управления Бенилюкса по вопросам интеллектуальной собственности.
Подготовка информации и документов для агента
Чтобы агент смог подготовить учредительные документы для вашей компании BV, вам следует предоставить следующую информацию:
Утвержденное название компании;
Сведения об учредителях и руководстве;
Юридический адрес фирмы в Нидерландах;
Виды деятельности;
Сведения об уставном капитале, разделенном на акции с номинальной стоимостью;
Установленные ограничения на передачу акций компании другим лицам;
Финансовый год (данные о продолжительности первого отчётного периода компании);
Данные об управлении и контроле.
В Голландии нет никаких ограничений, связанных с количеством директоров в фирме, а также с их гражданством, налоговым статусом и местом проживания. Однако если в компании больше 1 директора, следует создать Совет директоров и назначить одного из директоров его председателем.
Какие документы нужно подготовить перед визитом к агенту?
| Для физических лиц | Для юридических лиц |
| Копия паспорта, нотариально заверенная, а в некоторых случаях – переведённая и апостилированная | Выписка из Торгового реестра или иной документ, подтверждающий факт регистрации, если учредителем выступает иностранная фирма |
| Номер социального обеспечения и документальное подтверждение адреса проживания (для резидентов Нидерландов) | Учредительные документы компании (в отдельных случаях) |
Нотариальное оформление
Процедура открытия компании в Нидерландах осуществляется с помощью нотариуса. На основе предоставленной будущими предпринимателями информации последний готовит Устав (на нидерландском языке, и, по желанию клиента, на английском).
После того, как устав будет подготовлен, составляется реестр акционеров, в котором содержится информация об учредителях фирмы, акциях, обременении и т.д.
BV учреждается нотариусом посредством заверения акта о регистрации компании, включающего в себя устав. Нотариальный акт об учреждении компании тоже составляется на нидерландском языке, но в случае необходимости он может быть снабжен переводом на английский.
Когда все учредительные документы компании готовы, происходит их подписание учредителями, либо представителями учредителей по доверенности, в присутствии нотариуса. Другими словами, для того, чтобы открыть компанию в Голландии вам нужно лично прибыть на встречу с нотариусом или никуда не ехать и делегировать полномочия акционера своему представителю.
Регистрация компании в Торговой палате Нидерландов
Документы нужно подать на регистрацию в Торговую палату в течение 8 дней с момента учреждения фирмы.
KvK или нидерландская Торговая палата — официальный контролирующий орган, в ведении которого находятся вопросы регистрации, реорганизации и ликвидации голландских коммерческих предприятий. Также по запросу в KvK можно получить юридический адрес, род деятельности и информацию о руководстве любой зарегистрированной в Нидерландах компании.
Проверив предоставленные нотариусом документы, представители Торговой палаты регистрируют новую компанию и присваивают ей уникальный 8-значный KvK-номер. Также информация о вашем предприятии автоматически передается в налоговую инспекцию.
Таким образом, весь процесс открытия компании в Голландии занимает около 7 рабочих дней, где:
1 день закладывается на подбор и проверку названия;
1-2 дня уходит на организацию встречи с нотариусом, составление корпоративных документов и процедуру нотариального учреждения компании;
2-5 дней длится регистрация в Торговой палате.
Открытие корпоративного банковского счёта
Если компанию зарегистрировали нерезиденты, открытие расчётного счёта в нидерландском финансовом учреждении может занять несколько месяцев. Чтобы долго не ждать, иностранные предприниматели пользуются услугами онлайн-банков, банков за пределами Голландии или регистрируются в международных платежных системах.
Регистрация компании в Нидерландах вместе с Imperial & Legal
В лондонском офисе компании Imperial & Legal работают профессиональные корпоративные юристы, с многолетним опытом успешной работы в Великобритании и странах Европейского Союза.
Консультируясь у наших специалистов, вы не только в сжатые сроки станете учредителем нидерландской компании, но и полностью реализуете все преимущества бизнеса в Нидерландах.
