Политика сбора и обработки персональных данных

В ходе нашей деятельности мы будем обрабатывать ваши личные данные (в бумажном, электронном или ином виде), и мы понимаем необходимость обращаться с ними надлежащим и законным образом. В данном документы мы хотим дать вам пояснения, как мы будем обращаться с вашей информацией.

О нас

Imperial & Legal Limited – это частная компания с ограниченной ответственностью, ведущая свою деятельность в области иммиграции, налогообложения, управления бизнесом и других областях. Мы серьёзно подходим к вопросу безопасности и защиты данных и строго соблюдаем требования, опубликованные в Общеевропейском регламенте по защите персональных данных (ЕС) 2016/679, который вступил в силу 25 мая 2018 года, наряду с национальными законами, введёнными впоследствии.

Мы зарегистрированы в реестре Операторов личных данных Департамента по информации под номером ZA276123.

По всем вопросам в отношении данной Политики и обработки нами личных данных просьба обращаться к нам, используя форму для связи. В соответствие с Законом «О защите данных» 1998 года вы можете потребовать информацию по тем личным данным, которая имеется у нас в отношении вас. Предварительно вам нужно будет заплатить небольшой сбор.

Какую информацию о вас мы собираем

Если вы подписываете с нами клиентский договор, мы можем попросить и сохранить о вас следующую информацию:

• ФИО, должность, адрес электронной почты, номер(а) телефонов, дата рождения, адрес (в т.ч. предыдущие адреса), семейное положение, номер социального страхования (если есть), гражданство, ближайший родственник, название учебного заведения (при наличие), и т.д.;
• Данные о членах семьи: ФИО, адрес электронной почты, номер(а) телефонов, дата рождения, адрес (в т.ч. предыдущие адреса), семейное положение и другая необходимая информация;
• Рабочее положение вас и членов семьи, адрес и контактные данные (адрес электронной почты, номер(а) телефонов и факса) работодателя/бухгалтера, номер по зарплатной ведомости, стаж, зарплата (в т.ч. переработка и комиссионные), другая информация по занятости;
• Банковские реквизиты арендатора, включая номер счёта;
• Данные по финансовому состоянию и налогам;
• Данные иммиграционной истории;
• Подтверждение личности, включая паспортные данные.

Зачем нам нужна эта информация и как мы её используем

Нам необходимы ваши личные данные и мы будем их использовать для следующих целей:

• Для исполнения наших обязательств перед вами в соответствие с условиями нашего с вами договора.
• Для предоставления вам запрашиваемых услуг и информации.
• Для помощи вам в решение необходимых вопросов.
• Для связи с вами, чтобы мы могли позвонить или написать вам.
• Для проведения нами необходимых проверок на благонадёжность, в том числе на предмет наличия против вас решений о взыскании денежных средств, случаев банкротства и неплатёжеспособности, а также связаны ли вы как-то с политикой и т.д.
• Для анализа собранных данных, чтобы мы могли предоставлять, оказывать предлагаемые услуги, а также улучшать и развивать наш бизнес.
• Для связи с вами для отправки вам данных об изменениях в нашей компании или у третьих лиц, которые могут на вас повлиять.

Для всех других целей, относящихся к надлежащему исполнению нами своих обязанностей и работы, в т.ч. ведению внутренней отчётности.

Передача данных третьим лицам

Мы будем обращаться с предоставляемой нам информацией как с секретной, и она будет обрабатываться только уполномоченными нами лицами в Великобритании и в странах EEA. Мы можем раскрыть ваши данные другим лицами, которые выполняют для нас работу для целей, указанных в данном документе или одобренных вами, включая следующее:

• Если мы создаём совместное предприятие или сливаемся с другой компанией, ваша информация может быть передана нашим новым бизнес-партнёрам или владельцам.
• Для проведения по отношению к вам, как к потенциальному клиенту, проверок на благонадёжность, включая среди прочего проведение полной юридической экспертизы и получение справок от необходимых лиц, данные по которым вы предоставили.
• По вашему запросу мы можем раскрыть вашу информацию, чтобы определить, есть ли против вас, как потенциального клиента, решения о взыскании средств или случаи банкротства и неплатёжеспособности.

За исключением случаев, когда это требуется по закону, мы не будем без вашего согласия разглашать, продавать или передавать информацию, которую вы нам предоставляете.

Мы можем также время от времени передавать ваши данные лицам за пределами Великобритании и стран EEA, если это необходимо в целях, указанных в данном документе или одобренных вами.

Безопасность

Мы обеспечиваем защиту ваших данных. Для предотвращения неавторизованного доступа и разглашения мы предприняли действия для защиты получаемой от вас информации.

Сколько мы храним ваши данные

Мы проверяем периоды хранения данных и храним информацию только столько, сколько нужно для выполнения определенной задачи или как того требует закон (мы можем быть обязаны по закону хранить определенные типы информации), либо в соответствие с подписанным с вами договором.

На практике это означает следующее:

• У нас должны быть законные основания для сбора и использования личных данных;
• Использовать данные таким образом, чтобы это не вызвало необоснованных негативных последствий для задействованных лиц;
• Не скрывать цели использования данных и надлежащим образом уведомлять людей о нашей политике обработки данных при сборе их личных данных;
• Обращаться с личными данными людей только так, как они того ожидают; и
• Не делать ничего противозаконного с этими данными.
• Пересматривать срок хранения личных данных;
• При принятии решения о хранении данных учитывать цель/цели, для чего нам это нужно и на сколько;
• Безопасно удалять информацию, которая больше не нужна для той или иной цели; и
• Обновлять, помещать в архив или безопасно удалять неактуальную информацию.

Ваши права

У вас есть право в любое время:

• Попросить копию данных, которые хранятся у нас в отношении вас (за небольшую плату – вы не можете попросить информацию просто потому, что вам интересно);
• Попросить нас исправить любые неточности в ваших данных;
• Попросить нас удалить личные данные, которые мы храним о вас; и
• Отказаться от получения рассылок от нас;
• Отказаться от обработки данных, только если это вызывает нежелательный и значительный ущерб или расстройство. В этом случае вы можете попросить компанию прекратить или же не начинать обработку данных под вопросом.

Если вы хотите использовать одно из прав выше, пожалуйста, свяжитесь с нами. Нам могут потребоваться дополнительные проверки для идентификации вашей личности и что ваша информация будет передана только вам.

Если вы хотите подать жалобу в отношении использования ваших данных, большая просьба сначала связаться с нами для разрешения вопроса. Вы также можете написать жалобу в Департамент по вопросам информации. Контактные данные ниже:

Англия

Департамент по вопросам информации

Адрес: Wycliffe House, Water Lane Wilmslow

Cheshire SK9 5AF

Тел: 0303 1231113

Эл. почта: casework @ ico.org.uk

Шотландия

Департамент по вопросам информации

Адрес: Scotland 45 Melville Street

Edinburgh EH3 7HL

Тел: 0131 2449001

Эл. почта: Scotland @ ico.org.uk

Уэльс

Департамент по вопросам информации

Адрес: 2nd Floor, Churchill House

Churchill Way Cardiff CF10 2HH

Тел: 0292 0678400

Эл. почта: wales @ ico.org.uk

Северная Ирландия

Департамент по вопросам информации

Адрес: 3rd Floor, 14

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Place

Belfast BT7 2JB

Тел: 0289 0278757

Эл. почта: ni @ ico.org.uk

Нам важна точность ваших личных данных – просьба сообщать нам, если у вас меняются контактные данные, включая номер телефона и адрес электронной почты.