В Нидерландах были созданы крайне интересные условия для иностранного бизнеса. В этой юрисдикции охотно регистрируют свои компании опытные предприниматели, уже достигшие значительных успехов у себя на родине, а также амбициозные новички, имеющие в своём активе только перспективную идею для бизнеса и скромные личные сбережения. Недаром авторитетный журнал Forbes добавил страну тюльпанов в список государств с наиболее конкурентоспособной экономикой.
Год за годом голландцы не только отвоевывали у моря участки суши, но и тяжёлым трудом строили одну из наиболее благополучных экономик Европы. Зарегистрировав компанию в Нидерландах, вы получите возможность развивать свой бизнес в безопасной и относительно стабильной деловой среде, почти не подверженной влиянию мировых экономических кризисов.
В распоряжении голландского предпринимателя есть сразу несколько инструментов снижения налоговой нагрузки на бизнес: от многочисленных соглашений с другими странами об избежании двойного налогообложения, до льготных налоговых ставок для некоторых видов коммерческой деятельности в Нидерландах.
Основная территория этого государства располагается в Западной Европе. Ещё существуют три карибских острова, входящих непосредственно в Нидерланды, и три острова в том же регионе, так называемые Карибские Нидерланды, находящиеся в составе Королевства Нидерландов. Это относительно небольшая и густонаселённая европейская страна имеет хорошо развитую транспортную инфраструктуру, выход к морю и весьма условные границы со своими ближайшими соседями — Бельгией и Германией. Поэтому после регистрации вашей компании в Нидерландах вы получите выход на огромный европейский рынок сбыта.
Предпринимателей, которые планируют осуществлять свою работу непосредственно по месту регистрации, порадует высокий уровень подготовки голландских работников, а также их многоязычность. По некоторым данным, больше 90% голландцев свободно владеют английским языком.
Нидерланды заключили десятки международных соглашений, чтобы регламентировать налогообложение, инвестиции и возникающие экономические споры действующих за пределами страны голландских компаний.
Возникающие между фирмами разногласия в Голландии разрешаются в независимом корпоративном суде, где все делопроизводство ведётся на английском языке.
Заручившись поддержкой опытного корпоративного адвоката, вы потратите на процедуру открытия фирмы всего несколько рабочих дней. А в некоторых случаях вы сможете зарегистрировать новую коммерческую структуру дистанционно, даже не покидая свой дом.
Чтобы ответственность учредителей по долгам организации была ограничена только размером их вклада в уставной капитал, в Голландии зарубежные предприниматели регистрируют BV — компанию с ограниченной ответственностью («Besloten Vennootschap»).
Особенности устройства нидерландской BV
Для какого бизнеса подходит?
Для малого и среднего
Размер уставного капитала
Минимальный €0,01, рекомендуемый €2 500.
Нужно ли оплачивать уставной капитал?
Да
Можно ли выпускать акции на предъявителя?
Нет
Минимальное количество акционеров
1
Минимальное количество директоров
Кто может быть учредителем BV?
Физические лица и компании (как местные, так и из-за границы).
Должен ли хотя бы один директор BV быть резидентом Нидерландов?
Дополнительные преимущества нидерландских компаний с ограниченной ответственностью:
С помощью профессионального корпоративного юриста вы достаточно быстро сможете зарегистрировать свою компанию в Нидерландах. Весь процесс делится на четыре шага:
Голландцы не выдвигают особенных требований к будущему наименованию вашей организации. Достаточно, чтобы название будущей фирмы:
Корпоративным законодательством страны не запрещено закреплять за BV сразу несколько названий. Обычно будущий голландский бизнесмен придумывает более одного варианта наименования для своей компании. Затем они все проверяются на приемлемость или в коммерческом реестре Торговой платы Нидерландов, или на сайте Управления Бенилюкса по вопросам, связанным с интеллектуальной собственностью.
До обращения к нотариусу вам следует определить, какая структура будет у вашей фирмы: зафиксировать состав учредителей и их доли участия в акционерном капитале предприятия, а также назначить руководство.
В наиболее распространённой голландской организационно–правовой форме — закрытой компании с ограниченной ответственностью (BV), нельзя выпустить акции на предъявителя, а вся информация об учредителях и выпущенных акциях заносится нотариусом в реестр акционеров. В дальнейшем реестр акционеров ведёт директор организации. Оригинал этого документа должен храниться в офисе вашей голландской фирмы.
Директор, как и акционер, в BV может быть один. В этом случае допустимо, чтобы учредитель был заодно директором своей компании. Однако если в вашей нидерландской фирме больше одного руководителя, по правилам должен быть сформирован Совет директоров и назначен его председатель.
Таким образом, прежде чем идти к нотариусу, вам нужно собрать следующую информацию и документы:
Когда вы согласуете с учредителями структуру компании, определите направление её будущей деятельности, назначите директора и соберете все необходимые документы, ваш корпоративный адвокат связывается с нотариусом.
Нотариус, в свою очередь, на основе полученной от вашего представителя информации, готовит на подписание следующие документы:
Как правило, нотариус пользуется стандартными формами устава и учредительного акта на нидерландском языке. Если вы открываете международную компанию, за дополнительную плату вам подготовят аналогичный пакет учредительных документов на английском.
Когда все учредительные документы готовы, акционеры должны подписать их в присутствии нотариуса. Другими словами, нотариус официально подтверждает факт учреждения компании путём заверения соответствующего нотариального акта.
Можно ли открыть компанию в Нидерландах, не приезжая на личную встречу с нотариусом? Такая возможность есть у тех учредителей, кто готов передать полномочия своему официальному представителю в стране.
В KvK, известной также, как Торговая палата Нидерландов, происходит регистрация уже учрежденной нотариусом новой компании. Подать документы на регистрацию нужно в течение 8 дней после учреждения фирмы.
На проверку предоставленной нотариусом информации у представителей Торговой платы обычно уходит не более 5 рабочих дней. После чего новая организация регистрируется, получает восьмизначный KvK-номер и вносится в коммерческий реестр. А данные о зарегистрированной компании автоматически передаются нидерландским налоговым органам.
Помимо регистрации KvK контролирует реорганизацию и ликвидацию коммерческих структур, а также по официальному запросу предоставляет информацию о любой официально зарегистрированной в стране фирме.
Точное количество времени зависит от степени готовности будущего голландского предпринимателя к регистрации. Поэтому предположим, что у вас полная ясность:
Также предположим, что весь процесс открытия компании в Нидерландах сопровождается консультациями у грамотного корпоративного адвоката. А все учредители компании уже находятся в стране тюльпанов или прислали туда своих уполномоченных представителей.
В этом случае на регистрацию у вас уйдет около 7 рабочих дней:
Как и в случае с подсчетами временных затрат, сумма ваших расходов зависит от множества переменных: выбранной организационно-правовой формы, размера уставного капитала, сферы коммерческой деятельности, экономического присутствия фирмы в стране, стоимости аренды офиса, наличия в штате компании местных сотрудников.
Минимальная сумма, необходимая для регистрации голландской фирмы, начинается с отметки в €1 500. Чтобы узнать, сколько потребуется денег на запуск бизнеса в Голландии применительно к вашим обстоятельствам, запишитесь на консультацию к нашему специалисту.
Как неотъемлемая часть Европейского Союза, Нидерланды никогда не были оффшорной зоной, поэтому голландские компании платят корпоративный налог со всей своей прибыли. Налоговое законодательство этой страны имеет свои особенности:
Пример расчёта: Если в отчётном периоде компания получила €560 000 прибыли, сумма корпоративного налога составит:
€200 000 х 19% + €360 000 х 25,8% = €130 880.
В частности, по сниженной до 5% ставке платят корпоративный налог компании, ведущие работу, чья деятельность осуществляется в сфере инновационных исследований. Льготное налогообложение распространяется на голландские судоходные предприятия, а также на те фирмы, что зарабатывают с продажи прав на использование объектов интеллектуальной собственности.
Доход от дивидендов облагается корпоративным налогом по сниженной ставке, если доля компании в акционерном капитале другого предприятия превышает 5% и эта инвестиция не является портфельной. Более подробно о том, как ещё можно оптимизировать фискальную нагрузку на вашу голландскую фирму вы можете узнать у консультантов компании Imperial & Legal.
Налог на добавленную стоимость в Нидерландах начисляется по ставке 21%. К отдельным видам продукции применяется льготная ставка НДС — 9%.
Также голландские предприятия платят налог при передаче недвижимости в собственность (стандартная ставка 8% от рыночной стоимости), муниципальный налог и отчисления в социальные фонды (если нанимают в Нидерландах сотрудников).
Голландские бизнесмены обязаны вести в своей компании бухгалтерский учет, а также готовить и сдавать налоговую и финансовую отчетность.
Ежемесячно сдается отчет по налогу на доходы физических лиц, если ваша фирма фактически присутствует в стране и в ней есть наемный персонал.
Ежеквартально нужно сдавать отчет по налогу на добавленную стоимость.
Ежегодная отчетность включает в себя налоговую декларацию, статистический отчет и годовой финансовый отчет в Торговую палату.
Сложность финансовой отчётности зависит от размера вашей компании. Голландские власти используют 4 градации для действующего в их стране бизнеса: микро, малый, средний и крупный. Размер определяется по 3 параметрам:
Большинство BV относятся к малому и среднему бизнесу. Средние и крупные компании сдают в Торговую палату аудированную годовую отчетность. Другими словами, они должны проводить аудит и утверждать финансовый отчет на собрании учредителей.
Чтобы регистрация голландской фирмы прошла быстро и не сопровождалась непредвиденными расходами, обратитесь за консультацией к нашим юристам. Адвокатами лондонской компании Imperial & Legal накоплен богатый опыт успешной работы с предпринимателями в Соединённом Королевстве и в странах Европейского Союза.
С нашей помощью вы в сжатые сроки запустите свой бизнес в Нидерландах, откроете корпоративный счёт в банке, оптимизируете налогобложение и подготовите грамотную годовую отчетность.
Физические лица должны предоставить:
Юридические лица предоставляют:
Все документы должны быть на составлены на нидерландском или английском, либо нужно иметь приложение с апостилированным переводом.
Если возможностей голландской BV недостаточно, вы можете выбрать другую организационно-правовую форму для своего бизнеса — публичную компанию с ограниченной ответственностью (NV).
В отличие от BV, такие фирмы лучше подходят для крупного бизнеса. Публичные компании с ограниченной ответственностью могут выпускать акции на предъявителя и даже торговать ими на фондовом рынке. Ответственность акционеров обычно ограничена рыночной стоимостью принадлежащих им акций.
Ещё одним отличием NV от BV является установленный минимальный размер акционерного капитала — €45 000, который должен быть полностью или частично оплачен (размещен на специальном счете в нидерландском банке).
Чтобы открыть компанию, вам потребуется указать в уставных документах юридический адрес в Нидерландах. Так как ваша фирма имеет право заключать договора до того, как закончатся её учреждение и регистрация, вы получаете возможность арендовать офисное помещение от имени ещё не открытой коммерческой структуры. А когда регистрация вашей голландской компании будет завершена, на неё автоматически перейдут все возникшие в процессе открытия договорные обязательства.
Голландская компания относится к среднему бизнесу, если по итогам первого финансового года она достигла хотя бы 2 из 3 показателей:
Регистрация компании в Нидерландах с помощью специалистов Imperial & Legal. Более 20 лет опыта. Специалисты компании оказывают услуги по комплексному ведению бизнеса. Доступна бесплатная консультация.
Начните свой бизнес в Англии
Открытие банковского счёта
Бухгалтерские услуги
Международная поддержка бизнеса
Планирование международного налогообложения
Бизнес-план в Великобритании